Формат электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (выполнении
работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) утвержден приказом ФНС России
от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ (далее - Приказ № 820).
Этот формат (далее - формат УПД) может выполнять функции:
- счета-фактуры - функция УПД(СЧФ);
- счета-фактуры и первичного учетного документа (документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав
(документа об оказании услуг) - функция УПД(СЧФДОП);
- первичного учетного документа - функция УПД(ДОП).
Формат УПД(СЧФДОП) (по сути, соответствует УПД на бумажном носителе со
статусом "1"), состоит из двух файлов обмена:
- счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца),
состоящий из сведений, предусмотренных для счетов-фактур
ст. 169 НК РФ и
постановлением Правительства РФ от
26.12.2011 № 1137, а также дополнительных сведений передающей стороны
об участвующих в сделке экономических субъектах, предмете сделки и иных
существенных обстоятельствах оформляемой сделки (информация продавца). Файл
подписывается лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур, и лицом,
ответственным за оформление факта хозяйственной жизни со стороны передающего
экономического субъекта;
- дополнительной к счету-фактуре информации, состоящей из сведений
принимающей стороны в отношении оформляемой сделки (информация покупателя),
подписанный электронной подписью лица, ответственного за оформление факта
хозяйственной жизни со стороны принимающего экономического субъекта.
Поскольку формат УПД(СЧФДОП) является форматом счета-фактуры с дополнительной информацией, то
обмен электронным УПД(СЧФДОП) производится в соответствии с Порядком выставления и
получения счетов-фактур в электронной форме, утв. приказом Минфина России
от 05.02.2021 № 14н.
Пошаговая инструкция по получению электронного УПД с функцией счета-фактуры и
первичного документа при приобретении объекта основных средств: